Politika zasebnosti


Upravljavec

Spletno mesto www.esterprajs.com (v nadaljevanju: spletno mesto) upravlja Pravno in poslovno svetovanje, Ester Prajs s.p., Robbova 25, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: Ester Prajs s.p.).
Kot upravljavec osebnih podatkov zagotavljamo, da z osebnimi podatki ravnamo odgovorno, skladno z veljavnimi predpisi in načeli varstva zasebnosti.


Obdelava osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo v skladu z določili Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR), veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter Zakonom o elektronskih komunikacijah.
Podatke uporabljamo izključno za namene, zaradi katerih so bili zbrani, in jih hranimo le toliko časa, kolikor je to potrebno. Do podatkov imajo dostop samo osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih storitev (npr. vzdrževalci spletnega mesta, ponudniki gostovanja, računovodske storitve, dostavne službe), in to vedno pod nadzorom upravljavca.


Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Glede na naravo in obseg obdelave osebnih podatkov nismo zavezani k imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov. Vsa vprašanja lahko naslovite na info@esterprajs.com.


Primeri obdelave podatkov


1. Prijava na delavnico

Pravni temelj: osebna privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR) ali sklenjena pogodba (čl. 6(1)(b) GDPR).
Podatki: ime in priimek, naslov, e-naslov, podatki podjetja (če obstajajo), IP naslov.
Namen: vodenje prijav, komunikacija, sklenitev pogodbe in izvedba storitve.
Rok hrambe: do preklica privolitve; v primeru sklenjene pogodbe 10 let (računi) oz. 5 let (ostali podatki).

Kategorije uporabnikov: ponudniki gostovanja, vzdrževalci spletnega mesta, zaposleni in pogodbeni sodelavci, računovodstvo.


2. Povpraševanje podjetij

Pravni temelj: osebna privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR) ali sklenjena pogodba (čl. 6(1)(b) GDPR).
Podatki:  naziv podjetja, ime in priimek kontaktne osebe, e-naslov, IP naslov.
Namen: komunikacija, priprava ponudbe, sklenitev pogodbe.
Rok hrambe: enako kot zgoraj.

Kategorije uporabnikov: ponudniki gostovanja, vzdrževalci spletnega mesta, zaposleni in pogodbeni sodelavci, računovodstvo.


3. Kontaktni obrazec

Pravni temelj: osebna privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR).
Podatki: ime in priimek, e-naslov, IP naslov, sporočilo.
Namen: odgovarjanje na vprašanja in komunikacija s posamezniki.
Rok hrambe: do preklica privolitve oziroma ugovora.

Kategorije uporabnikov: ponudniki gostovanja, vzdrževalci spletnega mesta, zaposleni in pogodbeni sodelavci, računovodstvo


4. Prijava na e-novice (navdihi)

Pravni temelj: osebna privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR), ki jo lahko kadarkoli prekličete s klikom na odjava v sporočilu ali s prošnjo na info@esterprajs.com.
Podatki: e-naslov.
Namen: obveščanje o novostih, dogodkih, delavnicah in vsebinah s področja dela Ester Prajs s.p.
Rok hrambe: do preklica privolitve.

Kategorije uporabnikov: ponudniki gostovanja, vzdrževalci spletnega mesta, zaposleni in pogodbeni sodelavci, računovodstvo


5. Nakup izdelkov preko spletnega mesta (karte, Divine Friend, drugi izdelki)

Pravni temelj: sklenjena pogodba (čl. 6(1)(b) GDPR) in zakonske obveznosti hrambe (Zakon o davku na dodano vrednost, Zakon o davčnem postopku).
Podatki: ime in priimek, naslov za dostavo in račun, e-naslov, telefonska številka, podatki o naročilu, podatki o plačilu (preko ponudnika plačilnih storitev).
Namen: izvedba naročila, izdaja računa, dostava izdelkov in komunikacija s kupcem.
Rok hrambe: 10 let po zaključku koledarskega leta izdaje računa (davčna zakonodaja).
Kategorije uporabnikov: računovodstvo, ponudniki dostavnih storitev, ponudniki plačilnih storitev.


6. Svetovanje in mentorstvo 1:1

Pravni temelj:  sklenjena pogodba (čl. 6(1)(b) GDPR) in zakonske obveznosti hrambe (davčna zakonodaja).

Podatki: ime in priimek, e-naslov, telefonska številka, naslov za račun, podatki podjetja (če obstajajo), evidenca izvedenih srečanj.

Namen: izvedba naročene storitve mentorstva oziroma svetovanja, izdaja računa, komunikacija s stranko.

Rok hrambe: 10 let po zaključku koledarskega leta izdaje računa (davčna zakonodaja); evidenca svetovanj se hrani toliko časa, kot je potrebno za izvajanje storitve oziroma do preklica privolitve, če je dana.

Kategorije uporabnikov:  računovodstvo in po potrebi pogodbeni sodelavci, ki izvajajo storitve v imenu Ester Prajs s.p.


Pravice posameznikov

Posameznikom zagotavljamo naslednje pravice:

  • dostop do podatkov,
  • popravek,
  • izbris,
  • omejitev obdelave,
  • ugovor,
  • prenosljivost podatkov.


Pravice lahko uveljavljate s pisno vlogo na info@esterprajs.com.

Če menite, da so vaše pravice kršene, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca RS.